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在中輕集團(tuán)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施”的總體部署下，日化院于2015年10月開始了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)工作，經(jīng)過1個(gè)月緊張有序的調(diào)研、搭建、測試工作，日化院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)于11月11日正式上線運(yùn)行。
在本次OA系統(tǒng)的建設(shè)過程中，院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，安排各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和員工在前期詳細(xì)調(diào)研，并在建設(shè)過程中積極配合。OA項(xiàng)目承辦部門黨政辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和全體職工更是全程參與了OA建設(shè)，保證了日化院OA系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量，并為后期的管理使用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
日化院OA系統(tǒng)上線運(yùn)行后，極大的豐富了日化院的辦公管理：一是通過業(yè)務(wù)事項(xiàng)審批流程有效地把制度、規(guī)定和管理權(quán)限體系落實(shí)在系統(tǒng)中，增加了工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)性和便捷性，截至目前，日化院OA系統(tǒng)共上線表單流程41項(xiàng)，使用數(shù)量210條/次。二是通過通知公告、知識社區(qū)、文化建設(shè)等模塊有效建立信息溝通展示平臺、承載了日化院管理制度。三是通過移動(dòng)辦公模塊擴(kuò)展了OA系統(tǒng)，利用移動(dòng)設(shè)備可隨時(shí)隨地登錄進(jìn)行協(xié)同工作，從而實(shí)現(xiàn)了真正意義上的信息化“全覆蓋”。四是通過知識共享中心有效構(gòu)建企業(yè)知識庫，對紛雜的知識內(nèi)容分門別類進(jìn)行管理，構(gòu)建知識權(quán)限體系，讓知識查詢、調(diào)用更加簡單快捷，充分利用知識成果，提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。。
本次OA系統(tǒng)的正式上線，是中輕集團(tuán)信息化管理提升的重要組成部分，為日化院管理現(xiàn)代化水平的整體提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在中輕集團(tuán)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施”的總體部署下，日化院于2015年10月開始了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)工作，經(jīng)過1個(gè)月緊張有序的調(diào)研、搭建、測試工作，日化院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)于11月11日正式上線運(yùn)行。
在本次OA系統(tǒng)的建設(shè)過程中，院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，安排各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和員工在前期詳細(xì)調(diào)研，并在建設(shè)過程中積極配合。OA項(xiàng)目承辦部門黨政辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和全體職工更是全程參與了OA建設(shè)，保證了日化院OA系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量，并為后期的管理使用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
日化院OA系統(tǒng)上線運(yùn)行后，極大的豐富了日化院的辦公管理：一是通過業(yè)務(wù)事項(xiàng)審批流程有效地把制度、規(guī)定和管理權(quán)限體系落實(shí)在系統(tǒng)中，增加了工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)性和便捷性，截至目前，日化院OA系統(tǒng)共上線表單流程41項(xiàng)，使用數(shù)量210條/次。二是通過通知公告、知識社區(qū)、文化建設(shè)等模塊有效建立信息溝通展示平臺、承載了日化院管理制度。三是通過移動(dòng)辦公模塊擴(kuò)展了OA系統(tǒng)，利用移動(dòng)設(shè)備可隨時(shí)隨地登錄進(jìn)行協(xié)同工作，從而實(shí)現(xiàn)了真正意義上的信息化“全覆蓋”。四是通過知識共享中心有效構(gòu)建企業(yè)知識庫，對紛雜的知識內(nèi)容分門別類進(jìn)行管理，構(gòu)建知識權(quán)限體系，讓知識查詢、調(diào)用更加簡單快捷，充分利用知識成果，提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。。
本次OA系統(tǒng)的正式上線，是中輕集團(tuán)信息化管理提升的重要組成部分，為日化院管理現(xiàn)代化水平的整體提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。